https://posbid.postech.ac.kr/main/mainDashboard
포항공과대학교에서 운영하는 e-procurement System, 흔히 ‘포스비드(posbid)’라고 불리는 이 시스템은 학교와 협력업체 사이의 구매, 입찰, 계약 과정을 온라인으로 처리할 수 있도록 만든 플랫폼입니다. 처음 접속하면 뭔가 다소 딱딱한 분위기인데, 쓰다 보면 꽤 효율적으로 구성되어 있다는 걸 느끼게 됩니다.
이 시스템의 가장 핵심적인 역할은 ‘전자입찰’입니다. 예전처럼 오프라인에서 서류를 주고받거나 담당자를 찾아가야 했던 불편함 없이, 시스템 안에서 입찰공고 확인부터 제안서 제출, 개찰 결과 확인까지 한꺼번에 진행할 수 있게 만들어져 있습니다. 덕분에 시간과 비용이 확 줄어든다는 장점이 있습니다.
사이트는 기본적으로 회원가입과 로그인이 필요합니다. 기업체라면 사업자등록증과 같은 인증 서류를 준비해야 하고요. 초기 등록 과정은 조금 번거롭게 느껴질 수도 있는데, 이건 아마도 공공성을 가진 기관 시스템의 특성 때문이겠죠. 대신 한 번 등록해두면 이후엔 반복되는 행정 절차 없이 대부분 온라인으로 처리가 가능해집니다.
또한 입찰뿐 아니라 계약 이후의 이행 과정도 관리할 수 있어서, 납품 진척도나 서류 제출 현황 같은 부분도 시스템 안에서 확인할 수 있습니다. 말하자면, 단순히 ‘입찰을 위한 공간’이 아니라 ‘구매 행정 전반’을 다루는 창구 역할을 하고 있는 셈입니다.
단점이 없는 건 아닙니다. 예를 들면, 모바일 최적화가 부족해서 스마트폰에서는 작업이 어렵다든지, 시스템이 다소 구식처럼 느껴지는 UI를 갖고 있다든지 하는 부분이 아쉽긴 합니다. 하지만 안정성 면에서는 탄탄하게 운영되고 있다는 느낌이 들었습니다.
입찰에 참여하고자 하는 업체라면, posbid.postech.ac.kr을 꼭 즐겨찾기 해두는 게 좋겠습니다. 중요한 공고는 수시로 올라오니까요. 그리고 처음 이용하시는 분이라면 시스템 매뉴얼을 한 번 정독하는 걸 추천드립니다. 안 그러면 중간에 헤매기 쉬워요. 저도 그랬거든요.