https://posbid.postech.ac.kr/main/mainDashboard
포항공과대학교 e-procurement System은 학교의 물품 구매 및 계약 업무를 전자적으로 처리하기 위해 운영되는 시스템입니다. 주소는 http://posbid.postech.ac.kr이며, 주로 외부 협력업체가 입찰에 참여하거나 계약 관련 업무를 진행할 때 이용됩니다.
사이트에 처음 접속하면 로그인 화면이 나오고, 기본적으로 사업자 등록이 되어 있는 업체만 회원가입을 할 수 있습니다. 등록 과정에서 회사 정보와 담당자 정보, 인증서 등록 등이 필요하며, 승인까지는 일정 시간이 소요될 수 있습니다. 다소 번거로울 수 있지만, 한 번 등록해두면 이후 입찰 절차가 훨씬 간편해집니다.
홈 화면에서는 현재 진행 중인 입찰 공고를 확인할 수 있고, 항목을 클릭하면 공고문, 참가 조건, 제출 서류 등 구체적인 내용을 열람할 수 있습니다. 포스텍에서 필요한 물품이나 용역이 어떤 것인지, 납품 조건은 무엇인지 등을 사전에 꼼꼼히 확인한 뒤 참여를 결정하시면 됩니다.
입찰에 참여하려면, 사전에 지정된 서류 양식을 다운받아 내용을 작성하고 다시 시스템을 통해 제출해야 합니다. 모든 서류는 전자 서명과 암호화 과정을 거쳐야 하며, 공동인증서가 필수로 요구됩니다. 마감 시간이 지나면 제출이 불가능하므로, 여유를 두고 접수하시는 게 좋습니다.
입찰이 마감되면 개찰 결과는 시스템 내에서 공개되며, 낙찰 여부도 로그인 후 바로 확인할 수 있습니다. 낙찰 이후 계약까지 이어지는 과정도 대부분 시스템을 통해 이뤄지기 때문에, 서류 이동이나 직접 방문 같은 번거로운 절차 없이 업무를 처리할 수 있는 게 장점입니다.
만약 시스템 사용 중 오류가 발생하거나 로그인 문제가 생길 경우에는, 포스텍 구매팀이나 시스템 운영 부서로 연락하면 원격으로 도움을 받을 수 있습니다. 다소 보수적인 UI지만 필요한 기능은 모두 갖추고 있어, 입찰과 계약 업무에 익숙한 업체라면 무리 없이 사용할 수 있습니다.
입찰이 자주 열리는 편은 아니지만, 학교 특성상 고급 연구 장비나 정밀 기기 관련 공고가 있는 경우가 많아, 관련 업종 업체라면 주기적으로 확인해볼 만한 시스템입니다.